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北京電子科技學(xué)院2014-2015學(xué)年信息公開工作年度報(bào)告
發(fā)布時間：2016-09-05 19:40
2015-10-30
本年度報(bào)告是按照教育部《高等學(xué)校信息公開辦法》、《教育部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)高校信息公開清單做好高校信息公開年度報(bào)告工作的通知》（教辦廳函〔2015〕48號）和《北京電子科技學(xué)院信息公開實(shí)施辦法》要求，由北京電子科技學(xué)院信息公開辦公室編制。全文內(nèi)容包括概述、主動公開情況、依申請公開信息情況、信息公開的收費(fèi)及減免情況、因信息公開工作遭到舉報(bào)的情況、存在的問題和改進(jìn)措施等六個部分。本報(bào)告的電子版可以從學(xué)院信息公開網(wǎng)站（http://xxgk@besti.edu.cn）下載。如對本報(bào)告有任何疑問，請聯(lián)系北京電子科技學(xué)院信息公開辦公室（電話：010—83635012）。本年度報(bào)告中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時間為2014年9月1日至2015年8月31日。
一、概述
2014—2015學(xué)年度，在院黨委、院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，堅(jiān)持深入貫徹《中華人民共和國政府信息公開條例》和《高等學(xué)校信息公開辦法》，認(rèn)真推進(jìn)信息公開工作深入開展，不斷提升信息公開工作的制度化、規(guī)范化水平，保障師生員工、社會公眾依法獲取學(xué)院信息，信息公開工作取得了新進(jìn)展。主要表現(xiàn)在：
一是積極拓展信息公開廣度和深度。為進(jìn)一步落實(shí)好《教育部關(guān)于公布<高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單>的通知》要求，按照學(xué)院更新的《信息公開目錄》，擴(kuò)充了信息公開內(nèi)容，重點(diǎn)加大了對招生、財(cái)務(wù)等受關(guān)注度高領(lǐng)域的信息公開力度，主動接受外部監(jiān)督，進(jìn)一步提高了學(xué)院工作的透明度。積極推進(jìn)學(xué)院重大事項(xiàng)的信息公開，涉及制定學(xué)院章程、教育教學(xué)改革方案和年度預(yù)決算方案等重大事項(xiàng)，發(fā)揮各相關(guān)專門委員會的咨詢作用和教代會的民主決策作用，廣泛征求各方意見，充分調(diào)動廣大師生的積極性和主動性，使學(xué)院各項(xiàng)決策更加科學(xué)、民主。
二是注重暢通信息公開渠道。定期利用校園網(wǎng)、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)主動發(fā)布教學(xué)科研管理、學(xué)生工作、財(cái)務(wù)管理等方面的信息；通過黨委發(fā)文、學(xué)院發(fā)文、學(xué)院辦公室發(fā)文等公文形式，或以調(diào)研報(bào)告、工作月報(bào)、簡報(bào)等形式面向全院范圍公開信息；注重通過全體教職工大會、院務(wù)會、座談會等各類會議適時公開信息；堅(jiān)持發(fā)揮院報(bào)、《電科院人》雜志、公告欄、宣傳櫥窗和展板等傳統(tǒng)媒介的信息公開作用；積極引入現(xiàn)代化手段，拓展信息公開渠道，在校園、教學(xué)樓、辦公樓、食堂等公共區(qū)域內(nèi)安裝多個電子顯示屏，動態(tài)發(fā)布豐富的文字、照片和視頻信息；通過院領(lǐng)導(dǎo)接待日、“院長信箱”、咨詢電話等其他渠道向申請人公開有關(guān)信息。
三是不斷完善信息公開機(jī)制。加強(qiáng)了信息公開督促檢查，圍繞重點(diǎn)信息公開落實(shí)情況，就公開是否準(zhǔn)確、及時、全面，是否符合保密管理有關(guān)規(guī)定，是否注重公開信息的利用等，在全院范圍開展專項(xiàng)督查，形成督查報(bào)告報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，在院長辦公會上進(jìn)行通報(bào)，促使院內(nèi)各部門提高對信息公開的重視度。逐步建立并完善信息更新、解讀和回應(yīng)機(jī)制，及時公布新制定、新修訂的院內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度等公開信息，注重收集師生和社會的意見反饋，認(rèn)真做好制度的配套宣傳解釋工作，切實(shí)增強(qiáng)信息公開實(shí)效。
二、主動公開信息情況
1．主動公開信息概況。2014—2015學(xué)年度，學(xué)院主動公開信息約570余條，涵蓋綜合事務(wù)、黨建工作、人事管理、財(cái)務(wù)管理、學(xué)科建設(shè)、教學(xué)管理、科研管理、基建與資產(chǎn)設(shè)備、學(xué)生工作、工會工作、校園管理以及其他事項(xiàng)等12個門類的各類信息。本年度，學(xué)院召開黨委會9次，黨委常委會25次，院長辦公會25次，黨委理論中心組學(xué)習(xí)會6次，院務(wù)會4次，教代會1次，及時做好各類會議的信息公開。
2．本科生招生信息公開情況。學(xué)院嚴(yán)格按照教育部有關(guān)規(guī)定要求，深入實(shí)施高校招生陽光工程，加大信息公開力度，注重信息公開時效，規(guī)范信息公開內(nèi)容。一年來，學(xué)院的本科招生計(jì)劃、招生章程等信息均通過教育部陽光高考信息平臺、校園網(wǎng)和各地招生宣傳媒體等渠道及時公開。鑒于學(xué)院在錄取之前還需要由各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）黨委辦公廳有關(guān)部門對符合報(bào)考條件的考生進(jìn)行面試、政審的實(shí)際（北京地區(qū)由學(xué)院組織），學(xué)院積極督促相關(guān)部門在當(dāng)?shù)卣猩麄髅襟w上及時公布面試時間、地點(diǎn)、人員范圍及方式和咨詢聯(lián)系電話等信息，并要求在面試工作結(jié)束后，及時通過有效途徑向考生及家長通報(bào)面試結(jié)果。同時，學(xué)院還高度重視招生咨詢工作，主動參加教育部、北京市教委舉辦的高考招生網(wǎng)絡(luò)咨詢活動，積極參加北京城市服務(wù)管理廣播舉辦的高考招生電臺咨詢活動，安排專人熱情接待考生及家長來院來電咨詢，就學(xué)院的招生政策為考生及家長答疑解惑。
2015年4月，參加北京城市服務(wù)管理廣播“教育面對面”大型高招咨詢活動，參加北京市教育考試院組織的網(wǎng)絡(luò)招生咨詢活動。
2015年5月—6月，參加教育部組織的網(wǎng)絡(luò)高招咨詢活動。
2015年6月，通過教育部陽光高考信息平臺和校園網(wǎng)公布2015年分省分專業(yè)招生計(jì)劃和招生章程。
2015年6月，在北京市教育考試院指定的招生宣傳媒體《北京考試報(bào)》上發(fā)布北京地區(qū)考生面試通知的查看方式。
2015年6月，在校園網(wǎng)主頁上發(fā)布學(xué)院《2015年北京地區(qū)招生面試工作安排》，公布了面試時間、地點(diǎn)、人員范圍及要求。各省（自治區(qū)、直轄市）黨委辦公廳有關(guān)部門通過省級招辦指定的招生宣傳媒體、電話、短信等途徑發(fā)布面試通知。
2015年7月，在校園網(wǎng)主頁上開通錄取結(jié)果查詢平臺。
2015年3月—7月，接待來電來院招生咨詢1100人次。
3．研究生招生信息公開情況。學(xué)院嚴(yán)格按照教育部有關(guān)規(guī)定要求，對招生簡章、招生專業(yè)目錄、招生計(jì)劃、復(fù)試辦法、復(fù)試名單、復(fù)試成績、擬錄取考生初試成績、復(fù)試成績、總成績等重要信息進(jìn)行及時、充分、規(guī)范的公開，充分利用研究生工作網(wǎng)站和校園信息公開專欄積極開展信息公開工作。在2015年碩士研究生復(fù)試錄取階段，嚴(yán)格按教育部要求，向社會公布了研究生復(fù)試工作方案和實(shí)施細(xì)則、各專業(yè)招生人數(shù)、參加復(fù)試考生（含擬錄取考生）的初試成績、復(fù)試成績、總成績等信息，并在復(fù)試結(jié)束當(dāng)天在學(xué)院研究生工作網(wǎng)站公布了錄取考生的各種信息。同時，重視做好招生咨詢工作，開通電話咨詢專線，就報(bào)考條件、考試（初試、復(fù)試）、培養(yǎng)、就業(yè)等相關(guān)事宜為考生及家長答疑。
2014年9月，在研究生招生信息網(wǎng)和學(xué)院研究生教育網(wǎng)發(fā)布2015級研究生招生簡章、專業(yè)目錄、監(jiān)督電話。
2014年9月，在研究生招生信息網(wǎng)和學(xué)院研究生教育網(wǎng)發(fā)布接收外校推薦免試生辦法。
2014年9月，通過研究生招生信息網(wǎng)、學(xué)院研究生招生電話和公開郵箱，接受全國考生報(bào)考咨詢200人次。
2015年2月，通過學(xué)院研究生招生電話和公開郵箱接受全國考生調(diào)劑申請工作咨詢1000余人次。
2015年3月，通過研究生招生信息網(wǎng)、學(xué)院研究生教育網(wǎng)發(fā)布2015級研究生復(fù)試及錄取辦法。
2015年3月，通過研究生招生信息網(wǎng)、學(xué)院研究生教育網(wǎng)公示破格錄取名單。
2015年4月，通過研究生招生信息網(wǎng)、學(xué)院研究生教育網(wǎng)公示復(fù)試擬錄取名單。
2015年5月，上報(bào)擬錄取名單至北京市教委，并由北京市教委統(tǒng)一在研究生招生信息網(wǎng)公示。
4．財(cái)務(wù)信息公開情況。按照發(fā)改委、教育部和北京市有關(guān)規(guī)定，學(xué)院采取多種形式主動公開各類財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息。嚴(yán)格執(zhí)行“教育收費(fèi)公示制度”，通過教育收費(fèi)展板公開了2014—2015學(xué)年度學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等教育收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)，并在招生簡章、報(bào)到須知中對收費(fèi)加以說明；通過校園網(wǎng)信息公開欄公開了學(xué)院2014年度部門決算的相關(guān)報(bào)表和2015年度部門預(yù)算的相關(guān)報(bào)表；通過財(cái)務(wù)資產(chǎn)處網(wǎng)站公開了國家相關(guān)財(cái)經(jīng)政策法規(guī)和學(xué)院制定的相關(guān)財(cái)務(wù)資產(chǎn)規(guī)定；通過《財(cái)資分析報(bào)告》公開了年度預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、中期預(yù)算調(diào)整情況、財(cái)務(wù)收支情況、經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行情況、資產(chǎn)增減變動情況等重要財(cái)務(wù)信息。
三、依申請公開信息情況
2014—2015學(xué)年度，學(xué)院共收到以傳真形式提出的信息公開申請8件，并分別予以答復(fù)，具體情況為：外交部、公安部辦公廳、國家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、人力資源與社會保障部辦公廳、國家工商行政管理總局、河北省密碼系統(tǒng)、四川省密碼系統(tǒng)、廣西壯族自治區(qū)公安系統(tǒng)錄用學(xué)院應(yīng)屆畢生的有關(guān)情況，學(xué)生處（招生就業(yè)辦公室）按規(guī)定給予了答復(fù)。學(xué)院圖書館（檔案館）共接待院內(nèi)外查檔人員114人次，提供利用檔案261卷（件），為查檔人員復(fù)印檔案115份，刻錄光盤18張。校史館接待來賓、師生員工參觀26次，共1040余人次。
本年度，學(xué)院共接受公民、法人及其他組織信息公開方面的咨詢2345人次，相關(guān)部門均已答復(fù)。其中，現(xiàn)場咨詢130人次，電話咨詢1215人次，網(wǎng)上咨詢1000人次。
四、信息公開的收費(fèi)及減免情況
2014—2015學(xué)年度，學(xué)院對信息公開申請人減免收取檢索、復(fù)制等成本共計(jì)1470元。
五、因信息公開工作遭到舉報(bào)的情況
2014—2015學(xué)年度，學(xué)院沒有收到關(guān)于信息公開方面的投訴和舉報(bào)，沒有因信息公開而出現(xiàn)侵犯公民權(quán)益的行為。
六、存在的問題和改進(jìn)措施
在穩(wěn)步深入推進(jìn)學(xué)院信息公開工作的同時，我們也清醒地認(rèn)識到，目前我院的信息公開工作仍存在需要改進(jìn)的環(huán)節(jié)，主要有：對信息公開工作的理解認(rèn)識需進(jìn)一步深化、信息公開的內(nèi)容需進(jìn)一步充實(shí)細(xì)化、信息公開工作的制度保障體系需健全完善，在深入分析研究的基礎(chǔ)上，提出以下三方面改進(jìn)措施：
一是加大培訓(xùn)宣傳力度。組織信息公開有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，開展多種形式宣傳，進(jìn)一步提高學(xué)院師生對信息公開工作的重視和參與度，支持和鼓勵師生員工參與學(xué)院民主管理，認(rèn)真聽取社會公眾建議，使信息公開工作深入人心、成為常態(tài)，形成人人重視信息公開、人人參與信息公開的良好氛圍。
二是充實(shí)細(xì)化公開內(nèi)容。按照“公開是常態(tài)，不公開是例外”原則，進(jìn)一步做好目錄的更新、調(diào)整工作，充實(shí)信息公開內(nèi)容，細(xì)化信息公開事項(xiàng)，加強(qiáng)對信息公開工作的指導(dǎo)，不斷滿足事業(yè)發(fā)展對信息公開工作的需要。
三是加強(qiáng)制度保障體系建設(shè)。強(qiáng)化信息公開制度落實(shí)，把人、財(cái)、物等重要權(quán)力的決策、運(yùn)行過程作為信息公開的重點(diǎn)來抓，對信息公開實(shí)現(xiàn)有效的日常監(jiān)督檢查，不斷健全和完善學(xué)院信息公開工作的制度保障體系，確保信息公開工作深入、持續(xù)、高效開展。